SolTask

L’outil incontournable du Facility Manager

Centralisez en temps réel la planification, le suivi, la validation et le reporting de vos activités de nettoyage et de maintenance. Cette solution a été conçue pour faciliter le travail opérationnel et les échanges d’informations entre les équipes et la direction, garantissant une traçabilité complète.

Les avantages à l’utilisation de notre solution

1.

Gestion des opérations de maintenance et de nettoyage

  1. Planification centralisée des tâches et des fréquences
  2. Vision en temps réel de l’avancement des activités
  3. Validation et traçabilité complètes des interventions
aa
2.

Optimisation du travail des équipes

  1. Réduction des erreurs humaines et simplification des processus
  2. Autonomie accrue pour le personnel terrain grâce à l’application mobile
  3. Communication fluide entre les équipes, responsables et Facility Managers
aa
3.

Suivi et reporting automatisés

  1. Tableaux de bord et indicateurs de performance actualisés en continu
  2. Rapports détaillés exportables (PDF, Excel, CSV)
  3. Aide à la conformité et préparation facilitée des audits qualité
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Une solution complète, née d'un besoin métier

SolTask est une solution digitale qui vous permet de planifier, suivre et valider les tâches de maintenance et de nettoyage en temps réel, que ce soit pour des locaux, des équipements ou des zones sensibles. Composée d’un portail web, d’une application mobile et d’un système d’identification RFID, SolTask centralise toutes les informations liées aux opérations de nettoyage dans un environnement unique et intuitif.

Modulable et configurable, SolTask s’intègre parfaitement aux environnements exigeants des laboratoires, de l’industrie pharmaceutique, de la santé et du facility management.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités à votre service et leurs bénéfices

Grâce à ses fonctionnalités, SolTask offre une visibilité complète aux responsables opérationnels tout en simplifiant l’organisation et le quotidien des équipes de nettoyage. Elle permet à la Direction et au Management de disposer de rapports fiables et précis sur l’exécution des tâches et la performance des équipes.

Reporting et tableaux de bord

Analyse des performances, statistiques, export de rapports (PDF, Excel, CSV)

Suivi des activités en temps réel

Validation sur le terrain, horodatage automatique, remontée des anomalies

Gestion des plans de maintenance et/ou de nettoyage

Création de plans personnalisés avec fréquence, checklist et tâches spécifiques

Répertoire des actifs et emplacements

Enregistrement et gestion des équipements et zones avec identifiants uniques

Cas d'usage

Des bénéfices concrets et mesurables

Chaque cas d'usage illustre la manière dont la technologie RFID, NFC ou BLE optimise vos opérations, renforce la traçabilité et simplifie la gestion quotidienne de vos actifs.

Vous êtes dans l’équipe Qualité ou HSE et souhaitez assurer la conformité des opérations ?

SolTask vous permet de suivre la traçabilité complète des actions, avec horodatage et enregistrement automatique.
Vous obtenez une vue claire de l’état d’exécution des plans, par site, zone ou catégorie d’équipement.
La solution garantit la conformité documentaire et simplifie la préparation des audits internes ou externes.

Vous êtes un Responsable de site ou Facility Manager et souhaitez optimiser la gestion du nettoyage ?

SolTask centralise l’ensemble de vos plans de maintenance et de nettoyage et tâches récurrentes.
Chaque zone ou équipement possède son propre historique et statut.Vous savez quelles actions ont été réalisées, quand, et par qui.
Enfin, SolTask vous fournit des rapports personnalisés selon les besoins (PDF, Excel, CSV).

Vous êtes dans l’équipe Qualité ou HSE et souhaitez assurer la conformité des opérations ?

SolTask vous permet de suivre la traçabilité complète des actions, avec horodatage et enregistrement automatique.
Vous obtenez une vue claire de l’état d’exécution des plans, par site, zone ou catégorie d’équipement.
La solution garantit la conformité documentaire et simplifie la préparation des audits internes ou externes.

Vous êtes un Responsable de site ou Facility Manager et souhaitez optimiser la gestion du nettoyage ?

SolTask centralise l’ensemble de vos plans de maintenance et de nettoyage et tâches récurrentes.
Chaque zone ou équipement possède son propre historique et statut.Vous savez quelles actions ont été réalisées, quand, et par qui.
Enfin, SolTask vous fournit des rapports personnalisés selon les besoins (PDF, Excel, CSV).

L'écho de nos clients

Évaluation globale de la solution

4,7/5
Un gain de productivité mesurable
10‎000
Tâches suivie chaque mois
Planification centralisée & Reporting en temps réel
15+
Clients dans les secteurs Pharma, Santé et Industrie
Une solution incontournable à la gestion de nos activités de nettoyage
230
Utilisateurs quotidien
FAQ

Nos clients nous ont posé ces questions

Peut-on personnaliser les plans de nettoyage ?

Oui, chaque plan peut être configuré selon vos besoins : fréquence, tâches spécifiques, checklists, zones, responsables, etc.

L’application fonctionne-t-elle hors ligne ?

Oui. SolTask reste utilisable sans connexion internet. Les données sont ensuite synchronisées automatiquement lorsque la connexion est rétablie.

Peut-on suivre les activités en temps réel ?

Oui, Le portail web affiche en direct les actions en cours, les validations et les éventuelles anomalies.

Peut-on connecter SolTask à notre ERP ou à une GMAO ?

Oui. Des connecteurs API permettent une intégration fluide avec vos systèmes existants pour éviter toute double saisie.

Est-ce que SolTask s’adapte à différents types de sites ?

Oui ! Laboratoires, hôpitaux, sites industriels ou bâtiments administratifs, la solution est entièrement modulable.

SolTask aide-t-il à préparer les audits qualité ?

Oui. Toutes les opérations sont tracées et horodatées, facilitant la présentation des preuves lors des audits internes ou externes.

Vous avez d'autres questions ?

Nos autres solutions

Et si vous alliez plus loin ?

Chaque solution Solid répond à un besoin métier spécifique et s’intègre dans un écosystème global, pensé pour vous offrir une traçabilité fluide, fiable et évolutive sur l’ensemble de vos opérations.

SolAsset

Prenez le contrôle de vos actifs, de l’inventaire à la gestion des maintenances

  • Facility Management
  • Suivi des actifs physiques, mobiliers, parc informatique ou œuvres d’art
  • Gestion de vos inventaires

SolCare

Automatisation de vos flux logistiques en milieu hospitalier

  • Traçabilité de vos dispositifs médicaux et consommables
  • E-Kanban
  • Suivi facilité des prestations médicales connectées à votre ERP

SolShow

La solution RFID pour suivre vos pièces durant vos évènements

  • Traçabilité de vos pièces durant vos évènements
  • Gestion du flux commercial en boutique
  • Inventaires en temps réel

SolSample

Suivez en temps réel vos échantillons et digitalisez vos logbooks

  • Traçabilité de vos échantillons en RFID
  • Conforme aux normes GMP
  • Armoire de stockage anti-feu intelligente

SolWaves

Connectez vos systèmes. Orchestrez vos données.

  • Traçabilité de vos composants
  • Traçabilité de vos stocks en mouvement ou/et sur étagère
  • Géolocalisation de vos produits

SolTask

L’outil incontournable du Facility Manager

  • Gestion de vos activités de nettoyage
  • Gestion de vos activités de maintenance
  • KPI reporting

Discutons de vos enjeux de traçabilité

Nos experts sont à votre écoute pour identifier la solution la plus adaptée à vos enjeux métier.

Rejoignez les entreprises exigeantes qui font confiance à Solid pour tracer et optimiser leurs actifs et produits au quotidien.