SolSample

Suivez en temps réel vos échantillons et digitalisez vos logbooks

SolSample est une solution digitale de suivi d’échantillons qui utilise les technologies RFID et codes-barres. Elle peut être soit utilisée comme solution autonome, soit intégrée dans des systèmes existants tels que les MES ou LIMS. Résultat : moins d’erreurs, des inventaires éclair, des logbooks digitaux prêts à être audité et conformes aux exigences GMP.

Les avantages à l’utilisation de notre solution

1.

Conformité & traçabilité

  1. Respect de la chaîne du froid
  2. Vérification des conditions de stockage
Rapport d’audit trail de la solution SolSample
2.

Temps réel

  1. Information exactes en temps réel
  2. Vision globale des emplacements, alertes et rapports afin d’agir vite
Laborantine consultant le tableau de bord SolSample
3.

Limiter l’erreur et les pertes

  1. Historique précis des mouvements
  2. Tout au long de la vie de l’échantillon
  3. Emplacement où il a été vu la dernière fois, quand et par qui.
Historique des mouvements d’un échantillon affiché dans la solution SolSample

Une solution complète, née d'un besoin métier

SolSample est pensé pour les industries biotech, pharma et agroalimentaire : modèles de données, traçabilité et contrôles alignés avec les exigences de sécurité, de processus et de documentation attendues en GMP (Good Manufacturing Practices). La solution fournit des logbooks digitaux et une piste d’audit détaillée pour faciliter inspections et revues qualité.

Le faible coût des tags RFID rend maintenant le suivi d’échantillons possible et ouvre de nouveaux horizons : lecture en masse (81 échantillons en 20 secondes), automatisation des transferts, des vérifications (chaine du froid, condition de stockage) et inventaires rapides d’emplacements.

La solution est composée d’une application mobile pour les opérations terrains et d’un back office pour une vison générale, de manière à avoir les informations disponibles en temps réel : de véritables logbook digitaux. Des fonctionnalités d’alertes et de reporting vous permettent également de mieux contrôler l’activité et de réagir rapidement, de façon à augmenter votre productivité et de faciliter le travail de vos laborantins.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités à votre service et leurs bénéfices

Audit trail et Reporting customisé

Gestion de l’aliquotage

Inventaire

Historique des mouvements

Gestion du transfert

Cas d'usage

Des bénéfices concrets et mesurables

Chaque cas d'usage illustre la manière dont la technologie RFID, NFC ou BLE optimise vos opérations, renforce la traçabilité et simplifie la gestion quotidienne de vos actifs.

Réception & préparation

Aappairage automatique de vos échantillons via fichier CVS ou interfaçage via API ou Webservice à votre MES ou LIMS en vue de les tracer avec efficacité tout au long de leur cycle de vie. A chaque étape clé, les informations sont renvoyées à votre LIMS conformément au besoin.

Stockage froid

Vérification des règles (température, durée) et inventaires périodiques sans devoir sortir les échantillons de leurs bacs.

Transferts inter-zones

Avec alertes en cas d’étape manquante.

Audit & revues qualité

Export rapide de logbooks digitaux dans le respect des normes GMP.

Réception & préparation

Aappairage automatique de vos échantillons via fichier CVS ou interfaçage via API ou Webservice à votre MES ou LIMS en vue de les tracer avec efficacité tout au long de leur cycle de vie. A chaque étape clé, les informations sont renvoyées à votre LIMS conformément au besoin.

Stockage froid

Vérification des règles (température, durée) et inventaires périodiques sans devoir sortir les échantillons de leurs bacs.

Transferts inter-zones

Avec alertes en cas d’étape manquante.

Audit & revues qualité

Export rapide de logbooks digitaux dans le respect des normes GMP.

L'écho de nos clients

Évaluation globale de la solution

4,6/5
Le risque de rupture de la chaîne du froid est dorénavant de l'histoire ancienne
100000+
Annuel d'échantillons gérés par année
Logbook digital accrédité GMP
250+
Utilisateurs
Lecture de 60 échantillons en 12 secondes
80%
De gain de temps à la réalisation des inventaires
FAQ

Nos clients nous ont posé ces questions

Le RFID est-il compatible avec nos environnements (froid, congélation) ?

Oui. Les tags adaptés résistent à des températures inférieures à - 80°C et sont lisibles après seulement quelques secondes dès qu’ils sont sortis du frigo. Grâce à la technologie RFID vous serez capable de lire environ 80 échantillons en moins de 20 secondes.

Sommes-nous conformes pour une inspection GMP ?

SolSample centralise la piste d’audit, les horodatages, les mouvements et les conditions de stockage ; les logbooks digitaux et exports structurés facilitent vos inspections et revues qualité.

Pouvons-nous l’intégrer à notre MES/LIMS existant ?

Oui. SolSample peut fonctionner en stand-alone ou s’intégrer à vos MES/LIMS pour synchroniser les données auprès d’un système maître.

Pourquoi combiner RFID et QRcode ?

Le RFID apporte la lecture de masse, la vitesse et la réduction d’erreurs ; le QR offre une lecture universelle et lisible à l’œil. Ensemble, ils couvrent 100 % des besoins du terrain.

Vous avez d'autres questions ?

Nos autres solutions

Et si vous alliez plus loin ?

Chaque solution Solid répond à un besoin métier spécifique et s’intègre dans un écosystème global, pensé pour vous offrir une traçabilité fluide, fiable et évolutive sur l’ensemble de vos opérations.

SolAsset

Prenez le contrôle de vos actifs, de l’inventaire à la gestion des maintenances

  • Facility Management
  • Suivi des actifs physiques, mobiliers, parc informatique ou œuvres d’art
  • Gestion de vos inventaires

SolCare

Automatisation de vos flux logistiques en milieu hospitalier

  • Traçabilité de vos dispositifs médicaux et consommables
  • E-Kanban
  • Suivi facilité des prestations médicales connectées à votre ERP

SolShow

La solution RFID pour suivre vos pièces durant vos évènements

  • Traçabilité de vos pièces durant vos évènements
  • Gestion du flux commercial en boutique
  • Inventaires en temps réel

SolSample

Suivez en temps réel vos échantillons et digitalisez vos logbooks

  • Traçabilité de vos échantillons en RFID
  • Conforme aux normes GMP
  • Armoire de stockage anti-feu intelligente

SolWaves

Connectez vos systèmes. Orchestrez vos données.

  • Traçabilité de vos composants
  • Traçabilité de vos stocks en mouvement ou/et sur étagère
  • Géolocalisation de vos produits

SolTask

L’outil incontournable du Facility Manager

  • Gestion de vos activités de nettoyage
  • Gestion de vos activités de maintenance
  • KPI reporting

Discutons de vos enjeux de traçabilité

Nos experts sont à votre écoute pour identifier la solution la plus adaptée à vos enjeux métier.

Rejoignez les entreprises exigeantes qui font confiance à Solid pour tracer et optimiser leurs actifs et produits au quotidien.