Inventur mit RFID: Die 5 wichtigsten Vorteile

wesentliche Vorteile der RFID-Technologie für seine Bestände

1. Erhebliche Zeitersparnis

Vergessen Sie mühsame und zeitraubende Inventuren. Im Gegensatz zu Barcodes ermöglichen RFID-Scanner das Massenlesen, indem sie Hunderte von Artikeln in wenigen Minuten scannen, ohne dass diese sichtbar sein müssen. So kann beispielsweise ein 300 m² großes Lager in nur 3 Minuten inventarisiert werden. Diese unübertroffene Geschwindigkeit spart Ihnen wertvolle Zeit, da Sie halbautomatische Inventuren durchführen können, wodurch Sie Ihre Produktivität steigern und die Betriebszeiten verkürzen.

2. Verbesserte Genauigkeit

Keine manuellen Zählfehler mehr. RFID bietet aktuelle Bestandsgenauigkeit und eliminiert Eingabefehler fast vollständig. Diese verbesserte Genauigkeit sorgt für eine bessere Verwaltung Ihrer Bestände oder Vermögenswerte und mehr Vertrauen in Ihre Bestandsdaten.

3. Kostensenkung

Die Reduzierung von Fehlern, der geringere Zeitaufwand für die Bestandsaufnahme und die Verbesserung der Bestands- oder Anlagenverwaltung führen zu einer allgemeinen Kostensenkung. Die direkte Kapitalrendite liegt bei etwa 18 Monaten. Hinzu kommen eine höhere betriebliche Effizienz, weniger Stress für die Mitarbeiter und mehr Sicherheit bei der Verwaltung sensibler Geräte.

4. Verbesserte Datensicherheit

Im Gegensatz zu Barcodes oder QR-Codes ist es mit RFID fast unmöglich, Daten zu fälschen. Auch die Sicherheit Ihrer Lagerbestände wird um ein Vielfaches erhöht, da der RFID-Tag einen Alarm auslöst, wenn ein Produkt unberechtigt bewegt wird. Beispiel: Die Terminals von Diebstahlsicherungssystemen in Geschäften.

5. Automatisierung und vereinfachte Integration

Die gesammelten Daten lassen sich problemlos in Ihr ERP-System integrieren. Diese Integration erleichtert die Automatisierung von Prozessen, reduziert manuelle Aufgaben und steigert die betriebliche Effizienz.

Entdecken Sie auch, wie Sie mit RFID Ihre Produkte geolokalisieren können!

Konkretes Beispiel für eine RFID-Bestandsaufnahme

Funktionsweise einer RFID-Bestandsaufnahme

Die Bestandsaufnahme mit RFID-Technologie erfordert ein System, das auf dem Zusammenspiel mehrerer Schlüsselkomponenten basiert. Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über jede Komponente und ihre Rolle im Bestandsaufnahmeprozess.

RFID-Tags: Das Herzstück des Systems

• Arten von Tags: Es gibt zwei Hauptarten von RFID-Tags – aktive und passive. Aktive Tags werden von einer internen Batterie gespeist und können Signale über größere Entfernungen übertragen. Passive Tags hingegen haben keine eigene Stromquelle und werden durch die Energie der RFID-Lesegeräte aktiviert. Der Tag kann in ein Etikett, eine Karte oder ein robusteres Medium integriert werden. Die Größe des Tags hat direkten Einfluss auf die Lesereichweite. Ein 30 mm x 20 mm großes Etikett, in das ein Tag integriert wurde, kann aus einer Entfernung von bis zu 2–3 m gelesen werden.

• Programmierung der Tags: Jeder Tag wird mit Informationen programmiert, die für den Artikel, an dem er angebracht ist, einzigartig sind. Diese Informationen können die Produkt-ID, das Herstellungsdatum, das Verfallsdatum und andere relevante Daten umfassen.

• Haltbarkeit und Anpassungsfähigkeit: RFID-Tags sind für raue Umgebungen ausgelegt und können an verschiedene Produkte angepasst werden, von kleinen Konsumgütern bis hin zu großen Industrieanlagen. Die Lebensdauer eines passiven Tags hängt lediglich vom auf den Träger aufgetragenen Klebstoff ab. Da der Tag keine Wellen aussendet, beträgt seine Lebensdauer mehrere Jahrzehnte.

Die Leser: Die Interpreten der Signale

• Funktionsweise der Lesegeräte: RFID-Lesegeräte senden Funkwellen aus, um die Tags zu aktivieren und die darin enthaltenen Informationen zu empfangen. Diese Lesegeräte können fest installiert oder tragbar sein und bieten somit Flexibilität bei der Durchführung der Bestandsaufnahme.

• Reichweite und Lesegeschwindigkeit: Die Reichweite und Lesegeschwindigkeit variieren je nach Art des Lesegeräts und des Etiketts. Einige Systeme können Hunderte von Tags pro Sekunde aus einer Entfernung von mehreren Metern lesen, wodurch die Bestandsaufnahme schnell und effizient erfolgt.

Die Verwaltungssoftware: Das analytische Gehirn

• Datenverarbeitung: Sobald die Informationen von den Lesegeräten erfasst wurden, werden sie an die Verwaltungssoftware weitergeleitet. Diese Software ist das Gehirn des Systems, das die gesammelten Daten verarbeitet und analysiert.

• Integration und Analyse: Die Software lässt sich für eine umfassende Analyse in andere Unternehmensmanagementsysteme integrieren. Sie liefert detaillierte Berichte über den Lagerbestand oder den Standort Ihrer Vermögenswerte, sodass Unternehmen fundierte Entscheidungen auf der Grundlage präziser Daten treffen können.

Die Schritte zu einer optimierten Bestandsverwaltung

1. Bedarfsanalyse mit dem Kunden

Der erste Schritt besteht darin, Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen. Dazu müssen Ihre aktuellen Bestands- und Lagerprozesse analysiert werden, um Herausforderungen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

2. Die passende Lösung finden

Auf Grundlage dieser Analyse erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen die am besten geeignete Lösung. Dazu gehören unter anderem die Auswahl der Technologien, die individuelle Gestaltung der Etiketten, die Auswahl der Lesegeräte und Antennen sowie die Definition der Softwareanforderungen.

3. Entwicklung und Anpassung der Software

Entsprechend Ihren Anforderungen entwickeln und passen wir eine Software an, die sich nahtlos in Ihr System integrieren lässt. Diese Software bildet das Herzstück der Lösung und ermöglicht eine einfache und effiziente Verwaltung Ihrer Bestände.

4. Einrichtung der Ausrüstung vor Ort

Die Rückverfolgbarkeit mittels passiver RFID erfordert keine spezielle Infrastruktur. Der RFID-Tag wird bei der Produktion in Ihre Etiketten integriert, und die Antennen zum Auslesen haben die Größe eines 1D/2D-Codelesers. In bestimmten Umgebungen ist es sinnvoll, feste Antennen hinzuzufügen. In diesem Fall achten wir darauf, dass diese perfekt in Ihre Arbeitsumgebung integriert werden.

5. Schulung und Begleitung

Sobald die Lösung integriert ist, bieten wir Ihren Teams eine umfassende Schulung an. Wir begleiten Sie auch in der Übergangsphase, um eine reibungslose und effiziente Einführung der Technologie zu gewährleisten.

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In diesen verschiedenen Schritten helfen wir Ihnen, den Schritt zu einer optimierten Bestandsverwaltung zu vollziehen, sodass Sie die Vorteile der RFID-Technologie voll ausschöpfen können.

Investieren in RFID-Technologie

Spoiler-Alarm: Die Materialkosten einer RFID-Lösung sind nicht so hoch, wie man vielleicht denkt!

Unsere 25-jährige Erfahrung hat uns gezeigt, dass die Kosten für die Implementierung einer RFID-Lösung immer überschätzt werden. Ein Beispiel verdeutlicht dies am besten.

Einer unserer Kunden aus der Luxusgüterbranche produziert etwa 3 Millionen Artikel pro Jahr. Das Unternehmen wollte die Bewegungen seiner Artikel an seinen Hauptstandorten identifizieren und verfolgen, um anschließend eine Bestandsaufnahme durchzuführen, wenn die Artikel den Standort verlassen und an Geschäfte weltweit verteilt werden.

Wenn die Geschäfte ihre Lagerbestände auffüllen mussten, wurden die Teile inventarisiert, in einen Wagen gelegt, der dann in einen Lkw geladen und zum Geschäft transportiert wurde. Bei der Ankunft im Geschäft wurden die Teile erneut inventarisiert. Sowohl bei der Lieferung als auch bei der Annahme dauerte die Inventarisierung von etwa 500 Teilen maximal 2 Minuten.

Alle Daten wurden zur Bestätigung des Wareneingangs in das ERP-System übertragen. Wenn ein Teil vor der Inventarisierung aus dem Lagerbereich entfernt wurde, wird eine Warnmeldung gesendet.

Vorteil für den Kunden: Erhebliche Zeitersparnis für die Mitarbeiter, kein Fehlerrisiko und erhöhte Sicherheit durch die lückenlose Rückverfolgbarkeit entlang der gesamten Lieferkette.

Voraussichtliches Budget:

• Etiketten: 7 Cent/Etikett
• Infrastruktur: 20 000 CHF (mobile und feste Antenne)

Der ROI dieser Lösung wurde über einen Zeitraum von 15 Monaten berechnet.

Wichtige Informationen

RFID (Radiofrequenz-Identifikation) revolutioniert die Bestandsverwaltung, indem es eine schnelle, präzise und berührungslose Verfolgung von Produkten ermöglicht.

Vorteile einer Bestandsaufnahme mit RFID:

1. Erhebliche Zeitersparnis: Automatische oder halbautomatische Bestandsaufnahme, z. B. eines 300 m² großen Lagers in 3 Minuten.
2. Verbesserte Genauigkeit: Keine manuellen Zählfehler mehr.
3. Kostenreduzierung: Einsparungen bei den Arbeitskosten und Reduzierung kostspieliger Fehler.
4. Erhöhte Sicherheit: RFID-Daten sind schwer zu fälschen.
5. Automatisierung und Integration: Einfache Integration von RFID-Daten in bestehende Managementsysteme.

Funktionsweise: Tags, Lesegeräte und Softwarelösung.

Implementierung: Bedarfsanalyse, Definition der Lösung, individuelle Softwareentwicklung, Installation der Hardware und Schulung.

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