Warum und wie kann man seine Krankenhauslogistik optimieren?

28. März 2024
Aktualisiert am
15. Oktober 2025
-
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Solides Team
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In den letzten Jahren sind die Herausforderungen in Krankenhäusern immer größer geworden. Alles muss getan werden, um die Krankenhauslogistik zu optimieren, damit sich die Mitarbeiter auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
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Ob es nun um Lagerverwaltung und Beschaffung, Aktenverfolgung, Verwaltungsvereinfachung, Maschinenortung, Produktrückverfolgbarkeit oder Personenverfolgung geht – es sind viele Aspekte zu berücksichtigen. In diesem Zusammenhang sind IoT-Technologien äußerst sinnvoll!

In diesem Artikel befassen wir uns mit den Vorteilen einer guten Logistik im Gesundheitswesen und den Möglichkeiten, diese umzusetzen. Bleiben Sie dran!

Die Herausforderungen der Krankenhauslogistik

Krankenhäuser und ihre Herausforderungen

Dies gilt umso mehr seit der COVID-19-Krise, doch schon seit jeher stehen Krankenhäuser vor erheblichen materiellen und personellen Herausforderungen. Und natürlich zählt jede Minute, wenn Menschenleben auf dem Spiel stehen. Zu den größten Herausforderungen für Gesundheitseinrichtungen zählen beispielsweise:

  • Die Fähigkeit des Pflegepersonals, die Verwaltung der Krankenakten zu optimieren, indem es die jedem Patienten verabreichten Leistungen leicht nachverfolgen kann.
  • Die Kenntnis jedes einzelnen Patienten, um zu wissen, welche Behandlung ihm zu verabreichen ist, und um keine Fehler zu machen.
  • Die Optimierung der Logistikkette, die einen schnellen Zugang zu allen notwendigen Medikamenten ermöglicht.
  • Die Notwendigkeit, schnell zu arbeiten, um die Wirksamkeit der Behandlung nicht zu beeinträchtigen.
  • Die Notwendigkeit, optimale Hygiene- und Sicherheitsbedingungen aufrechtzuerhalten.
  • Die Nützlichkeit der Rückverfolgung von Material und bestimmten Produkten.
  • Die Gewährleistung der Einhaltung der Kühlkette und der Lagerbedingungen für Arzneimittel.
  • Unverzichtbare Anpassungsfähigkeit angesichts unvorhersehbarer Ein- und Austritte von Patienten...

Da Krankenhäuser rund um die Uhr in Betrieb sind, ist das Volumen der zu verwaltenden Daten und Materialien natürlich enorm. Von Mahlzeiten über Wäsche bis hin zu Akten, Betten, medizinischen Geräten und Hygienediensten, ganz zu schweigen von der Abfallentsorgung – alles muss perfekt organisiert sein.

Da Notaufnahmen und Pflegedienste einem beispiellosen Druck ausgesetzt sind, ist es unerlässlich, auf die richtigen Instrumente zu setzen. Die Krankenhauslogistik zielt genau darauf ab, einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, sei es in physischer, personeller oder materieller Hinsicht. Das Ziel besteht natürlich darin, die Leistungsfähigkeit aller Einheiten zu steigern, aber auch die Sicherheit der Patienten und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Das sind also die Herausforderungen einer optimierten Lieferkette in Krankenhäusern.

Die Vorteile einer guten Krankenhauslogistik

Die Optimierung der Krankenhauslogistik bedeutet eine Verbesserung der Abläufe, um jegliche Form von Verschwendung zu beseitigen. Durch die Zentralisierung der Daten, die genaue Kenntnis des Lagerbestands und die weitestgehende Automatisierung von Aufgaben ohne Mehrwert wird es möglich, sich ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren: Leben retten. Wenn wir die Vorteile der Krankenhauslogistik aufzählen müssten, würden wir sagen, dass sie Folgendes ermöglicht:

  • Perfekte Lagerverwaltung. Sie wissen in Echtzeit, wie viele Medikamente Sie vorrätig haben, ob Sie kurz vor einer Lieferunterbrechung stehen und ob Sie Ihren Vorrat auffüllen müssen.
  • Verfolgen Sie Ihre Maschinen und medizinischen Geräte, um Zeit zu sparen und mehr Transparenz zu gewinnen.
  • Die medizinische Versorgung beschleunigen und so die Risiken im Zusammenhang mit medizinischen Notfällen begrenzen.
  • Medizinische Behandlungen lückenlos nachverfolgen und Patienten einfach abrechnen.
  • Die Kommunikation zwischen allen Akteuren im Krankenhaus vereinfachen.
  • Das Wohlbefinden des Pflegepersonals und der Patienten steigern...

Um den reibungslosen Betrieb von Krankenhäusern zu gewährleisten, ist der Einsatz digitaler Technologien unverzichtbar. Zu den wichtigsten Technologien sowohl für die Beschaffung als auch für die Logistik und die Personalverwaltung zählen RFID und BLE-Beacons.
Hier erfahren Sie, worum es sich dabei handelt und welche Vorteile sie bieten.

Warum RFID und BLE im Krankenhausbereich einsetzen?

RFID und BLE: Was ist das?

RFID (Radio Frequency Identification) nutzt Funkwellen zur Übertragung von Informationen. Das System besteht lediglich aus einem Etikett und einem Lesegerät, das die empfangenen Daten lesen und verarbeiten kann.

Das Etikett oder der Tag besteht aus einem Schaltkreis, der die Informationen speichert, und einer Antenne, die diese übertragen kann. Je nach gewählter Technologie können Sie mehr oder weniger große Datenmengen speichern und über Entfernungen von wenigen Zentimetern bis zu mehreren Dutzend Metern übertragen. Der Vorteil dieser Technologie besteht darin, dass Sie Tags erkennen können, ohne sie sehen zu müssen, was sehr praktisch ist, wenn Sie mehrere Bestandsaufnahmen durchführen müssen! So kann beispielsweise ein Raum mit 30 Gegenständen innerhalb von 20 Sekunden inventarisiert werden.

Der Beacon hingegen ist ein wenige Zentimeter großes Gerät (in der Form und Dicke einer 5-Franken-Münze), das die BLE-Technologie (Bluetooth Low Energy) nutzt. Er ist mit einer integrierten Batterie ausgestattet und sendet sein eigenes Signal aus. Diese Technologie ist aufgrund ihrer großen Reichweite und ihres geringen Energieverbrauchs interessant. Sie wird in der Regel verwendet, wenn eine genaue Geolokalisierung unserer Geräte erforderlich ist.

Diese Technologien werden häufig für die Rückverfolgung von Produkten, die Echtzeit-Geolokalisierung sowie die Verfolgung von Vermögenswerten und Personen eingesetzt. Und wie Sie sich vorstellen können, eignen sie sich auch hervorragend zur Optimierung der Logistik in Krankenhäusern.

Wie können IoT-Technologien Ihre Krankenhauslogistik unterstützen?

Wir dürfen nicht vergessen: Pflegekräfte sind keine Logistiker. Die ihnen angebotenen Lösungen dürfen daher ihre mentale Belastung oder ihren Stresspegel nicht erhöhen, sondern müssen sie entlasten! Daher ist es sinnvoll, sich für einfache, intuitive und flexible Systeme zu entscheiden. Genau hier kommen die vielfältigen Möglichkeiten der IoT-Technologien ins Spiel. Mit ihnen können Sie Abläufe und Bestände optimal verwalten, indem Sie jedes Produkt, jede Akte und jeden Patienten eindeutig identifizieren!

Unabhängig davon, ob sich die Tags auf einem Karton, unter einem Muster, in einem Armband, auf einer Maschine oder in einer Akte befinden, verschaffen Sie Ihnen einen sofortigen Überblick über den Standort Ihrer Patienten und Ihrer Produkte. Um Sie dabei zu unterstützen, hat Solid drei verschiedene Lösungen entwickelt:

SolAsset

Für eine perfekte Verwaltung Ihres gesamten Vermögens. Sie möchten Ihre Defibrillatoren, Elektrokardiographen oder Beatmungsgeräte lokalisieren , wissen aber nicht, wie Sie das anstellen sollen? Sie fragen sich, wie Sie schnelle und genaue Bestandsaufnahmen Ihrer Geräte durchführen können? Sie benötigen Geräte, um die Lebenszyklen der Artikel zu kennen?

Unser System, das je nach Bedarf auf RFID-, BLE- oder Barcode-Technologien basiert, ist ideal für diese verschiedenen Situationen. Das Prinzip ist einfach: Bringen Sie Tags an den zu verfolgenden Elementen an und installieren Sie Lesegeräte innerhalb der Krankenhauseinrichtung, um jedes einzelne Element zu identifizieren und zu verfolgen. Ob sie unbenutzt sind, gewartet werden oder gerade verwendet werden, Sie können dies ganz einfach feststellen.

SolCare

Für die Verwaltung von Lagerbeständen und medizinischen Leistungen. Unsere mobile Lösung wurde entwickelt, um Ihnen wertvolle Zeit zu sparen, indem sie den administrativen Teil Ihrer Tätigkeit vereinfacht.

Durch die einfache Auflistung der bei jedem Patienten durchgeführten Behandlungen begrenzen Sie einerseits das Fehlerrisiko und können andererseits Ihre Leistungen problemlos in Rechnung stellen. Ebenso erleichtern Barcode-Systeme auf Röhrchen, Etiketten und anderen Geräten die Nachverfolgung.

SolSample

Ideal für die Nachverfolgung Ihrer Proben. Mit einem intelligenten Regalsystem identifiziert diese Lösung alle mit einem Chip versehenen Objekte, die Sie dort ablegen, und zeigt Ihnen sogar die in jedem Gefäß verbleibende Flüssigkeitsmenge an.

Sobald Ihre Flaschen oder Regale leer werden, können Sie benachrichtigt werden und Nachschub bestellen.

Sind Sie daran interessiert, Ihre Krankenhauslogistik zu verbessern? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Je nach Ihren Bedürfnissen und Ihrem genauen Budget bieten wir Ihnen die am besten geeignete Lösung an. Wir kümmern uns auch um die Umsetzung und führen eventuelle Wartungsarbeiten durch: Entscheiden Sie sich mit Solid für Leistung und Sorglosigkeit!

FAQ

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