Che si tratti della gestione delle scorte e dell'approvvigionamento, del monitoraggio dei fascicoli, della semplificazione amministrativa, della localizzazione delle macchine, della tracciabilità dei prodotti o ancora del monitoraggio delle persone, sono molti gli aspetti da considerare. In questo contesto, le tecnologie IoT sono estremamente utili!
Nel corso di questo articolo, ci concentreremo proprio sui vantaggi di una buona logistica nei servizi sanitari e sui modi per implementarla. Restate con noi!
Le sfide della logistica ospedaliera
Gli ospedali e le loro sfide
Sebbene ciò sia ancora più vero dall'inizio della crisi causata dal COVID-19, gli ospedali hanno sempre dovuto affrontare sfide materiali e umane significative. E, ovviamente, quando è in gioco la vita delle persone, ogni minuto è prezioso. Tra le sfide più importanti che devono affrontare le strutture sanitarie, possiamo citare ad esempio:
- La capacità degli operatori sanitari di ottimizzare la gestione delle cartelle cliniche, monitorando facilmente le prestazioni fornite a ciascun paziente.
- Conoscere ogni paziente, per sapere quale trattamento somministrargli ed evitare errori.
- Ottimizzazione della catena logistica, che consente di accedere rapidamente a tutti i farmaci necessari.
- La necessità di lavorare rapidamente, per non compromettere l'efficacia delle cure.
- La necessità di mantenere condizioni igieniche e di sicurezza ottimali.
- L'utilità di tracciare il materiale e alcuni prodotti specifici.
- La garanzia del rispetto della catena del freddo e delle condizioni di conservazione dei farmaci.
- Una indispensabile capacità di adattamento di fronte agli ingressi e alle dimissioni imprevedibili dei pazienti...
Naturalmente, dato che le strutture ospedaliere lavorano giorno e notte, il volume di dati e materiali da gestire è enorme. Dai pasti alla biancheria, passando per le cartelle cliniche, i letti, i dispositivi medici e i servizi igienici, senza dimenticare la gestione dei rifiuti, tutto deve essere perfettamente organizzato.
Pertanto, mentre i pronto soccorsi e i servizi sanitari sono sottoposti a una pressione senza precedenti, è fondamentale poter contare sugli strumenti giusti. La logistica ospedaliera mira proprio a una gestione ottimale dei flussi, siano essi fisici, umani o materiali. L'obiettivo è certamente quello di aumentare le prestazioni di tutte le unità, ma anche di garantire la sicurezza dei pazienti e il benessere dei lavoratori.
Ecco quindi quali sono le sfide di una catena di approvvigionamento ottimizzata negli ospedali.
I vantaggi di una buona logistica ospedaliera
Ottimizzare la logistica ospedaliera significa migliorare i flussi, per eliminare ogni forma di spreco. Centralizzando i dati, conoscendo perfettamente lo stato delle scorte e automatizzando al massimo le attività senza valore aggiunto, è possibile concentrarsi esclusivamente sull'essenziale: salvare vite umane. Se dovessimo elencare i vantaggi della logistica ospedaliera, diremmo che essa consente di:
- Gestire perfettamente le scorte. Sapete in tempo reale quante medicine avete a disposizione, se state per esaurirle e se dovete rifornirvi.
- Tracciate le vostre macchine e i vostri dispositivi medici, così non perderete tempo e avrete più visibilità.
- Accelerare le cure e limitare così i rischi legati alle emergenze mediche.
- Seguire perfettamente i percorsi medici e fatturare facilmente i pazienti.
- Semplificare la comunicazione tra tutti gli attori ospedalieri.
- Migliorare il benessere sia del personale sanitario che dei pazienti...
Per garantire il corretto funzionamento dei centri ospedalieri, puntare sul digitale diventa quindi indispensabile. Tra le tecnologie più importanti, sia in termini di approvvigionamento che di monitoraggio logistico e delle persone, si possono prendere in considerazione la RFID o il beacon BLE.
Ecco in cosa consistono e cosa consentono di fare.
Perché utilizzare la tecnologia RFID e BLE in ambito ospedaliero?
RFID e BLE: che cosa sono?
La tecnologia RFID, o identificazione a radiofrequenza, utilizza le onde radio per comunicare informazioni. Il sistema è costituito semplicemente da un'etichetta e da un lettore, in grado di leggere ed elaborare i dati che riceve.
Il tag è composto da un circuito che memorizza le informazioni e da un'antenna in grado di trasmetterle. A seconda dei tipi di tecnologie scelte, è possibile memorizzare volumi di dati più o meno importanti e inviarli su distanze che variano da pochi centimetri a diverse decine di metri. Il vantaggio di questa tecnologia è che è possibile rilevare i tag senza bisogno di visualizzarli, il che è molto pratico quando si devono effettuare diversi inventari! Ad esempio, una sala con 30 beni può essere inventariata in 20 secondi.
Il beacon, invece, è un segnalatore di pochi centimetri (delle dimensioni e dello spessore di una moneta da CHF 5.-) che utilizza la tecnologia BLE (Bluetooth Low Energy). Dotato di una batteria integrata, emette un proprio segnale. Questa tecnologia è interessante per la sua lunga portata e il basso consumo energetico. Viene generalmente utilizzata quando si desidera ottenere una geolocalizzazione precisa delle proprie apparecchiature.
Queste tecnologie sono ampiamente utilizzate per la tracciabilità dei prodotti, la geolocalizzazione in tempo reale, il monitoraggio di beni e persone. E, come potete immaginare, sono anche formidabili per ottimizzare la logistica in ambito ospedaliero.
In che modo le tecnologie IoT possono supportare la logistica ospedaliera?
Non dimentichiamolo: gli operatori sanitari non sono logisti. Le soluzioni che vengono loro proposte non devono quindi aumentare il loro carico mentale o il loro livello di stress, ma piuttosto alleggerirlo! Da qui l'interesse di optare per sistemi semplici da utilizzare, intuitivi e flessibili. Proprio così: le tecnologie IoT sono ricche di risorse. Vi permetteranno di gestire in modo ottimale i flussi e le scorte, identificando in modo univoco ogni prodotto, cartella clinica o paziente!
Che i tag si trovino su un cartoncino, sotto un campione, in un braccialetto, su una macchina o in una cartella, questa soluzione vi consentirà di avere una visibilità immediata sulla posizione dei vostri pazienti e dei vostri prodotti. Per assistervi in questo ambito, Solid ha ideato tre soluzioni distinte:
SolAsset
Per gestire perfettamente tutte le vostre risorse. Desiderate poter localizzare i vostri defibrillatori, elettrocardiografi o ventilatori, ma non sapete come fare? Vi chiedete come effettuare inventari rapidi e precisi delle vostre attrezzature? Avete bisogno di dispositivi per conoscere il ciclo di vita degli articoli?
Il nostro sistema, basato sulle tecnologie RFID, BLE o codici a barre a seconda delle vostre esigenze, è ideale in queste diverse situazioni. Il principio è semplice: installare dei tag sugli elementi da monitorare e disporre dei lettori all'interno della struttura ospedaliera, per identificare e tracciare ciascuno di essi. Che siano fermi, in fase di manutenzione o attualmente in uso, lo saprete facilmente.
SolCare
Per la gestione delle scorte e delle prestazioni mediche. La nostra soluzione mobile è progettata per farvi risparmiare tempo prezioso, semplificando la parte amministrativa della vostra attività.
Elencando semplicemente le cure prestate a ciascun paziente, da un lato si riduce il rischio di errori, dall'altro si semplifica la fatturazione delle prestazioni. Allo stesso modo, i sistemi di codici a barre apposti su provette, etichette e altre attrezzature facilitano il monitoraggio.
SolSample
Ideale per tenere traccia dei vostri campioni. Grazie a un sistema di ripiani intelligenti, questa soluzione identifica tutti gli oggetti dotati di chip che vi vengono riposti e indica persino la quantità di liquido rimasto in ciascuna fiala.
Non appena i vostri flaconi o scaffali tendono a svuotarsi, potete ricevere un avviso e riordinare le scorte.
Siete interessati a migliorare la logistica della vostra struttura ospedaliera? In tal caso, non esitate a contattarci. In base alle vostre esigenze e al vostro budget specifico, vi proporremo la soluzione più adatta. Ci occuperemo anche della sua implementazione e delle eventuali operazioni di manutenzione: con Solid, scegliete le prestazioni e la tranquillità!
