Informativa sulla privacy di Solid Solutions en Identification SA

La presente informativa sulla privacy descrive le modalità di trattamento dei dati personali ottenuti da SOLID nell'ambito delle sue relazioni commerciali o tramite i visitatori dei suoi vari siti web, in particolare www.solid.ch, nonché la procedura a tal fine. Inoltre, la presente Informativa descrive il modo in cui SOLID garantisce la sicurezza dei Dati Personali trattati.

Sebbene il RGPD sia un regolamento dell'UE, è rilevante per SOLID per diversi motivi, in particolare per il seguente: la legislazione svizzera sulla protezione dei dati è storicamente strettamente legata alla normativa europea, le modifiche che devono essere apportate al diritto svizzero in materia sono fortemente influenzate dal GDPR e, infine, il GDPR impone standard elevati in materia di protezione dei dati personali, standard che hanno una portata extraterritoriale (accesso al mercato), in altre parole, le società con sede al di fuori dell'UE sono, in determinate circostanze, vincolate dalle disposizioni di tale regolamento.

Dati raccolti

Trattiamo sempre i vostri dati personali per uno scopo specifico e trattiamo solo i dati personali rilevanti per il raggiungimento di tale scopo.

I dati in questione sono informazioni personali (ad es. nome, indirizzo e altri dati di contatto, data e luogo di nascita, nazionalità), dati identificativi (ad es. dati riportati sulla carta d'identità) e dati di autenticazione (ad es. campione di firma). Inoltre, possono anche essere dati derivanti dall'adempimento dei nostri obblighi contrattuali, informazioni sulla vostra situazione finanziaria (ad es. solvibilità), dati di marketing e di vendita (ad es. eventi e concorsi organizzati da SOLID), dati contenuti in documenti (ad es. verbali di riunioni) e altri dati simili.

Durata di conservazione

I nostri tempi di conservazione dei dati personali vengono regolarmente rivisti. Conserveremo i vostri dati personali nei nostri sistemi per tutto il tempo necessario all'attività in questione, o nella misura prevista da qualsiasi contratto stipulato con noi, o ancora in base alle disposizioni di legge vigenti.

I vostri diritti

La legislazione applicabile in materia di protezione dei dati riconosce alcuni diritti in relazione all'utilizzo dei dati personali. Tali diritti si applicano solo in determinati casi e sono soggetti ad alcune eccezioni.

Hai il diritto di chiedere a SOLID di rettificare i dati personali inesatti (vedi paragrafo "Modifica dei dati personali") che raccogliamo e trattiamo e il diritto di chiedere la limitazione dei tuoi dati personali fino a quando tale richiesta non venga presa in considerazione.

Quando trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Ti preghiamo tuttavia di notare che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Hai il diritto di chiederci di interrompere il trattamento dei tuoi dati personali o di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali - tali diritti non sono assoluti (in quanto talvolta possono sussistere interessi superiori che richiedono il proseguimento del trattamento, ad esempio prescrizioni di legge), ma esamineremo la tua richiesta e ti confermeremo la decisione presa.

Quando trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso, o quando tale trattamento è necessario per concludere o eseguire i nostri obblighi ai sensi di un contratto con te, hai il diritto, ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, di richiedere che i tuoi dati personali siano trasferiti a te o a un altro responsabile del trattamento. Avete inoltre il diritto di richiedere a SOLID una copia di tutti o parte dei dati personali che raccogliamo e trattiamo su di voi.

In determinate circostanze, SOLID può trattare i vostri dati personali attraverso un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (ciò vale in particolare per il trattamento delle candidature e dei CV). In determinate circostanze, potete richiedere di non essere soggetti a un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (RGPD art. 21 § 1-3).

È possibile esercitare i diritti sopra indicati o richiedere informazioni complete sui propri diritti e sulle modalità di esercizio utilizzando i recapiti riportati nell'intestazione della presente Dichiarazione.

Sicurezza

Abbiamo implementato misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate per impedire l'accesso non autorizzato o illegale ai dati personali che ci avete fornito. Poiché non è possibile garantire la completa sicurezza dei dati nelle comunicazioni via e-mail, messaggistica istantanea e altri mezzi di comunicazione simili, vi raccomandiamo di inviare qualsiasi informazione particolarmente riservata tramite un altro mezzo sicuro.

Quando forniamo informazioni personali a terzi (compresi i nostri fornitori di servizi) o incarichiamo terzi di raccogliere dati personali per nostro conto, tali terzi vengono selezionati con cura e sono tenuti ad attuare misure di sicurezza adeguate.

A causa della natura delle nostre attività, le informazioni personali possono essere trasmesse a entità con sede in altri paesi. Quando effettuiamo tali trasferimenti, adottiamo le misure necessarie per garantire che i vostri dati personali siano adeguatamente protetti e trasferiti in conformità con la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati.

Fornitori e subappaltatori

Il rapporto contrattuale con il subappaltatore è regolato da contratti scritti e le disposizioni in materia di protezione dei dati della presente Dichiarazione sono state consegnate a tale subappaltatore. Controlliamo regolarmente le misure di protezione dei vostri dati personali. Il trasferimento di tali dati a terzi da parte del subappaltatore è escluso per contratto.

Se in questo contesto vengono trasmessi, registrati e trattati dati, ciò avviene secondo le istruzioni del gestore e nell'ambito di un mandato conforme al RGPD.
I server utilizzati in un contesto di subappalto per la gestione si trovano in Svizzera o nel territorio dell'UE.

Lo stesso vale per i nostri fornitori. La loro conformità al RGPD viene verificata regolarmente.

Modifiche dei dati personali

Ci impegniamo a mantenere i tuoi dati personali accurati e aggiornati. Pertanto, se i tuoi dati personali cambiano, ti preghiamo di comunicarcelo il prima possibile.