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Il contesto
Nei laboratori è molto importante sapere dove si trova un campione e disporre della cronologia dei suoi spostamenti per garantire che lo stoccaggio sia conforme alle normative e ai processi.
Di conseguenza, lo spostamento di un campione all'interno di uno stabilimento (dalla produzione al controllo qualità) comporta un elevato livello di attività manuali e di inserimento manuale delle informazioni in registri cartacei.
Compiti manuali
I tecnici di laboratorio dovevano:
- Trovare il campione (non era disponibile alcun inventario reale)
- Spostarlo da un luogo all'altro e verificare la corrispondenza tra la temperatura del campione e quella del frigorifero.
- Inserire le informazioni in un registro cartaceo
- Comunicare agli altri reparti che il campione è pronto.
- Inserire le informazioni nel sistema LIMS
- Ecc...
E non finisce qui: il lavoro spiacevole non era limitato al tecnico di laboratorio, ma riguardava l'intera azienda:
- Il responsabile dei campioni deve raccogliere queste informazioni per avere una panoramica dello stato dei campioni e verificare che non siano rimasti troppo a lungo nel frigorifero.
- L'archivista ha dovuto classificare il giornale cartaceo nell'archivio per poterlo ritrovare rapidamente durante le verifiche.
- E così via...
Tutte queste fasi richiedevano tempo, ma presentavano anche dei limiti: nessuna visione in tempo reale, accesso limitato alle informazioni, perdita di tempo, controllo limitato, possibilità di errore umano, accesso limitato ai dati storici e attività poco gratificante per l'operatore.
In sintesi, cercavano una soluzione per automatizzare il monitoraggio dei campioni. Una soluzione che doveva:
- Seguire i movimenti dei tecnici nei laboratori ed effettuare diversi controlli
- Condividere informazioni reali
- Comunicare con altri sistemi (MES, LIMS)
- Conformità alle normative GMP
La soluzione
La soluzione che abbiamo sviluppato per il nostro cliente è composta da 3 elementi.
Una tecnologia di tracciamento e identificazione
A causa delle dimensioni dei campioni, del loro numero e del processo di spostamento, abbiamo deciso di dotare i campioni di chip RFID. L'identificazione a radiofrequenza è un sistema wireless composto da due elementi: etichette e lettori. Il lettore è un dispositivo dotato di una o più antenne che emettono onde radio e ricevono segnali di ritorno dall'etichetta RFID.
Sostituiamo le loro etichette di base con etichette RFID (delle stesse dimensioni) che consentono la lettura automatica. La tecnologia RFID offre diversi vantaggi, come la possibilità di eseguire la scansione senza vedere le etichette e di effettuare letture multiple e rapide (81 campioni in 20 secondi).
Una soluzione mobile per l'azione operativa
Abbiamo dotato i reparti di un'applicazione su PDA Android. Gli utenti la utilizzano per svolgere le loro attività quotidiane (trasferimento, distruzione, aliquotaggio, ecc.). L'applicazione esegue i vari controlli necessari, come la corretta collocazione della fonte, la giusta temperatura del frigorifero, ecc. e invia tutte le informazioni a un database (chi, quando, cosa, da dove a dove, ecc.).
Una soluzione di back-office
Consente di visualizzare tutte le informazioni provenienti dal campo e accessibili a tutti in qualsiasi momento. Il back-office sostituisce i registri di bordo e offre nuove funzionalità (avvisi, monitoraggio e report). Se un utente ha bisogno di informazioni su un campione, può ottenerle in pochi secondi. Non è più necessario archiviare i registri di bordo.
Vantaggi della soluzione
L'implementazione della nostra soluzione consente di:
- Una visione in tempo reale per tutti
- Processi automatizzati con meno errori
- Migliore controllo dei movimenti e delle regole di processo
- Azione più rapida, aumento della produttività
- Reportistica e monitoraggio dell'attività
- Facilitare l'esperienza dell'utente
Come accennato in precedenza, SolSample è stato progettato e sviluppato per soddisfare le esigenze dei settori biotecnologico, farmaceutico e alimentare. Risponde ai requisiti di sicurezza, normativi e di processo di questi settori. Questa soluzione è il risultato di 25 anni di esperienza nell'identificazione ed è il frutto di uno sforzo congiunto tra una partnership e Solid.
I minimi dettagli, i problemi e le inefficienze sono stati attentamente analizzati e risolti nel corso di numerosi scambi con il partner. Questa soluzione è semplice ed efficace ed è stata sviluppata con l'obiettivo di essere personalizzabile per ogni settore, nel rispetto delle rispettive norme.
