Jewelry Inventory Management

Que ce soit à Genève, St Moritz, Rome, Paris, Porto Cervo, Londres ou New-York, l’inventaire physique quotidien de tous les bijoux est une tâche obligatoire non seulement pour des raisons de sécurité mais aussi au niveau des assurances. Il est aussi nécessaire de s’assurer qu’aucune erreur de facturation n’a été faite, due à la ressemblance entre certaines pierres spécifiques.

Les marques réparties en plusieures boutiques connaissent à tout instant l'état des stocks, évitant de perdre des ventes.

Solid a développé un logiciel permettant de gérer et contrôler les flux de bijoux dans le magasin et, dans le cas de plusieurs boutiques, de connaître la disponibilité de chaque objet à l’aide de la technologie RFID.

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Concept de la solution JIM

Un tag RFid est attaché à chaque pièce. Les lecteurs et antennes RFid sont installés à la sortie du coffre-fort, du magasin, du présentoir et/ou en vitrine.

Lorsqu’un plateau de bijoux est rangé par exemple dans le coffre-fort, il passe au-dessus d’une antenne RFid reliée à un lecteur. Les tags sont identifiés et enregistrés dans la base de données de JIM, confirmant l’endroit où se trouve le bijou.

Cette opération remplace la saisie manuelle qui prenait du temps (avec un risque élevé d’erreurs). En même temps, des photos de tous les bijoux sur le plateau apparaissent sur l’écran et permettent ainsi un contrôle visuel. Si un article du plateau est manquant, JIM l’affichera en rouge et l’utilisateur informera le système de la cause : vendu ? perdu ? prêté ?

Avantages

• inventaire journalier du ou des magasin(s), donc plus d’écarts de stock
• enregistrement et contrôle des bijoux à leur entrée et sortie du coffre, du présentoir et/ou de la vitrine d’une manière rapide, sécurisée et fiable
• aucune saisie papier - clavier, donc plus d’erreurs
• centralisation d'une solution de traçabilité

Fonctionnalités

• liste des articles avec photos
• gestion des articles par magasins
• association des articles par emplacements
• diaporama
• login par personne / gestion des droits d’accès
• consultation RFid
• gestion du stock : entrées et sorties
• validation de retour en stock
• transfert de stock entre magasins
• inventaire global ou par emplacements
• reporting intégré, statistiques de ventes
• requêtes d’intérogation (ex. Qui a prit cet article et à quelle date ?)
• bouclement et rapport de stock automatique en fin de journée
• exportation directe des documents dans Word, Excel, PDF, E-Mail...
• intégration possible avec un ERP (base Oracle, SQL Server...)
• importation des données en fichier texte (*.TXT)

Compatibilité

Windows 2000, XP, Vista, Windows 2003 server