Contrôle des Consignations

Groupe Biosensors International

Le groupe Biosensors International développe, fabrique et vend des dispositifs médicaux innovants pour la cardiologie interventionnelle et les procédures de soins intensifs. Sa mission est d'améliorer la vie des patients grâce à des technologies médicales novatrices qui repoussent les limites de l’innovation.

Etude de cas - Contrôle des Consignations (pdf)

Le projet

Lorsque l’on travaille à la pointe de la technologie pour aider à améliorer la vie des patients, on se doit d’être strict dans la gestion et le suivi de ses produits. Afin d’en assurer une disponibilité permanente, l’entreprise a choisi de déposer ses dispositifs médicaux en consignation (cliniques et hôpitaux). Dans le but d’améliorer la gestion de ce stock placé sous la responsabilité des hôpitaux, Biosensors a recherché une solution garantissant que 100% des produits utilisés soient aussi identifiés et facturés.

La solution

Chaque produit possède son étiquette EAN128. Chaque commercial est équipé d’un terminal portable sur lequel est installé l’application COSMOS développée par Solid. Chaque semaine le représentant reçoit du siège le fichier des inventaires théoriques qu’il importe dans son terminal portable.

Lors de sa tournée, il lui suffit d’indiquer le lieu (hôpital et numéro de service), puis de lire le code à barres de chaque produit en stock. Si ce produit existe, sa quantité physique est incrémentée; s’il n’existe pas (pas de stock théorique), il peut l’ajouter et sa quantité physique est incrémentée.

A la fin de sa tournée, le représentant transmet les données saisies à son siège pour un traitement ultérieur. Il peut également les visualiser sur son PC ou sur le terminal portable, et y faire les requêtes nécessaires, l’historique des inventaires étant également conservé dans l’application COSMOS PC.

Avantages

Pour Biosensors

• connaître en permanence les niveaux de stock des hôpitaux
• connaître individuellement la localisation de chaque produit
• réduire les délais de facturation qui implique une amélioration des liquidités
• réduire les ruptures éventuelles de stock
• améliorer la traçabilité des produits lors des transferts inter hôpitaux
• améliorer les ventes grâce à une disponibilité constante des produits
• mieux satisfaire ses clients

Pour les médecins cardiologues

• augmenter la qualité de service
• diminuer les ruptures de produit
• améliorer la confiance envers le fournisseur

Grâce à l’utilisation de la solution COSMOS, Biosensors connaît 100% du stock disponible dans les hôpitaux et a amélioré ses liquidités.